Datenschutzbestimmungen

Erklärung zum Datenschutz

Xotic PPF und seine Konzerngesellschaften verpflichten sich zum Schutz der persönlichen Daten der Mitarbeiter von Xotic PPF und anderer Personen. 

Diese Datenschutzerklärung (die "Datenschutzerklärung") beschreibt die Informationen, die Xotic PPF von Ihnen oder über Sie sammelt ("personenbezogene Daten"), und wie wir diese Daten verwenden und an wen wir sie weitergeben. Xotic PPF, das die personenbezogenen Daten kontrolliert, ist der sogenannte "Datenverantwortliche" für die personenbezogenen Daten, die über Sie verarbeitet werden.

Zweck dieses Dokuments

Diese Datenschutzerklärung wurde entwickelt, um die Verarbeitungsaktivitäten von Xotic PPF darzulegen und die betroffenen Personen über ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zu informieren.

Von dieser Erklärung erfasste Organisationen und betroffene Personen

"Xotic PPF" umfasst die Muttergesellschaft und ihre Tochtergesellschaften. Alle Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf "Xotic PPF", "wir", "uns", "unser" und ähnliche Begriffe sind entsprechend zu interpretieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten aller Personen, die entweder Kunden, Mitarbeiter eines Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter eines Lieferanten sind oder Personen, die ihre personenbezogenen Daten auf www.xoticppf.com registrieren (die "betroffene Person").

Rechtlicher Rahmen und Einhaltung der Vorschriften

Xotic PPF ist verpflichtet, in jedem Land, in dem wir tätig sind, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Manchmal sind diese Gesetze und/oder das Recht einer betroffenen Person auf Datenschutz von einem Land zum anderen unterschiedlich. Betroffene Personen behalten alle Rechte, die ihnen nach dem lokalen Recht zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur dort, wo sie zusätzlichen Schutz bietet. Wenn das örtliche Recht mehr Schutz bietet als diese Datenschutzerklärung, gilt das örtliche Recht.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, die zur direkten oder indirekten Identifizierung der Person verwendet werden können. Dabei kann es sich um einen Namen, ein Foto, eine E-Mail-Adresse, Bankdaten, Einträge in sozialen Netzwerken, medizinische Informationen oder eine IP-Adresse handeln. Zu den personenbezogenen Daten gehören keine anonymen oder nicht-personenbezogenen Daten (d. h. Informationen, die nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht oder zu ihr zurückverfolgt werden können).

Für welche Geschäftszwecke erheben wir personenbezogene Daten?

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden für einen (oder mehrere) der folgenden Geschäftszwecke erhoben, verwendet oder anderweitig verarbeitet:

Bereitstellung, Entwicklung und Verbesserung von Produkten und/oder Dienstleistungen.

  • Abschluss und Durchführung von Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
  • Beziehungsmanagement und Marketingzwecke. Dazu gehören Aktivitäten wie die Pflege und Förderung des Kontakts mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, Account Management, Kundenservice, Rückrufe und die Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktstudien und Marketingstrategien.
  • Ausführung von Geschäftsprozessen, internes Management und Managementberichte.
  • Gesundheit, Sicherheit und Schutz.
  • Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
  • Zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Mitarbeitern oder betroffenen Personen.
  • Cookies (für weitere Informationen siehe unsere Cookie-Richtlinie ).

Welche Art von persönlichen Daten sammelt Xotic PPF von Ihnen?

Xotic PPF sammelt und speichert verschiedene Arten von personenbezogenen Daten in Bezug auf die betroffenen Personen. Dazu gehören z. B. die personenbezogenen Daten, die in:

  • Kontaktinformationen wie Name und Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse.
  • Angaben zum Unternehmen, einschließlich der Namen der zuständigen Amtsträger eines Unternehmens und Geschäftsnummern.
  • Soweit dies nach geltendem Recht oder aufsichtsrechtlichen Bestimmungen zulässig oder erforderlich ist, kann Xotic PPF ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung Informationen über Sie sammeln.

Marketing

Wir können die in Artikel 7 genannten Informationen verwenden, um über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu informieren und sie zu bewerben. Wenn wir uns entscheiden, für solche Informationen zu werben, werden wir Sie um Ihr ausdrückliches Einverständnis bitten und Ihnen die Möglichkeit geben, sich gegen eine Kontaktaufnahme zu entscheiden. Diese Informationen werden nicht an Dritte außerhalb von Xotic PPF weitergegeben. Ohne Ihr Einverständnis können wir die in Artikel 7 genannten Daten verwenden, um Informationen über die bei Xotic PPF gekauften Produkte und/oder Dienstleistungen zu verbreiten.

Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und andere Parteien (einschließlich anderer Mitglieder des Xotic PPF) weitergeben, die diese Informationen benötigen, um uns bei der Erfüllung der Geschäftszwecke von Xotic PPF zu unterstützen. Dazu gehören Parteien, die uns oder in unserem Namen Produkte oder Dienstleistungen anbieten. In einigen Fällen können diese Parteien auch bestimmte Informationstechnologie- und Datenverarbeitungsdienste für uns bereitstellen, damit wir unser Geschäft betreiben können. Wir können personenbezogene Daten mit solchen Parteien sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Heimatlandes austauschen, und demzufolge können Ihre personenbezogenen Daten in jedem Land, in dem Xotic PPF vertreten ist, gesammelt, verwendet, verarbeitet, gespeichert oder offengelegt werden.

Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Parteien außerhalb von Xotic PPF weitergegeben, wenn dies nach der geltenden Datenschutzgesetzgebung erforderlich oder zulässig ist. Wenn wir personenbezogene Daten an externe Parteien weitergeben, verlangen wir, dass die externe Partei eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) mit Xotic PPF in Übereinstimmung mit der GDPR abschließt. Diese Parteien dürfen personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den Nutzungs- und Offenlegungsbestimmungen dieser Datenschutzerklärung verwenden oder offenlegen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen offengelegt werden:

  • Wenn dies nach geltendem Recht oder regulatorischen Anforderungen zulässig oder erforderlich ist. In einem solchen Fall werden wir uns bemühen, nicht mehr personenbezogene Daten offenzulegen, als unter den gegebenen Umständen erforderlich ist.
  • Um gültigen rechtlichen Verfahren wie Durchsuchungsbefehlen, Vorladungen oder Gerichtsbeschlüssen nachzukommen; oder
  • Im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung von Xotic PPF an andere Mitglieder von Xotic PPF (auch außerhalb Ihres Heimatlandes); oder
  • Im Rahmen von Transaktionen oder Veräußerungen, an denen Dritte beteiligt sind. In einem solchen Fall werden wir uns bemühen, nicht mehr personenbezogene Daten offenzulegen, als unter den gegebenen Umständen erforderlich ist.
  • Zum Schutz der Rechte und des Eigentums von Xotic PPF;
  • In Notsituationen oder wenn dies zum Schutz der Sicherheit einer Person oder Personengruppe erforderlich ist;
  • wenn die personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich sind; oder
  • Mit Ihrer Zustimmung, wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Benachrichtigung und Zustimmung

Die Datenschutzgesetze verlangen in der Regel nicht, dass wir Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung der Geschäftszwecke von Xotic PPF einholen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung erheben, verwenden oder weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht oder aufsichtsrechtlichen Bestimmungen zulässig oder erforderlich ist. In einigen Situationen kann es jedoch sein, dass Ihre Zustimmung für die Erhebung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist. In solchen Fällen können Sie Ihre Zustimmung jederzeit unter Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen und angemessener Erklärungen widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Ihre Kontaktperson bei Xotic PPF oder an [email protected].

Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?

Xotic PPF ist bestrebt, physische, technische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, die der Sensibilität der betreffenden personenbezogenen Daten angemessen sind. Diese Sicherheitsvorkehrungen sollen Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff, Kopieren, Verwendung, Änderung oder Offenlegung schützen.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Sofern nicht anderweitig durch Gesetze oder Vorschriften erlaubt oder vorgeschrieben, ist Xotic PPF bestrebt, Ihre persönlichen Daten nur so lange aufzubewahren, wie wir glauben, dass dies notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die persönlichen Daten erhoben wurden. Anstatt Ihre persönlichen Daten zu vernichten oder zu löschen, können wir sie anonymisieren, so dass sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können.

Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten

Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten in unseren Aufzeichnungen sowohl korrekt als auch aktuell sind. Sollten sich Ihre persönlichen Daten ändern, informieren Sie uns bitte über diese Änderungen.

Zugang, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre persönlichen Daten zu erhalten. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, korrigieren oder löschen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Wir werden die notwendigen Schritte unternehmen, um die Identität der betroffenen Person zu bestätigen, bevor wir Auskunft über personenbezogene Daten erteilen. Die Anfrage wird, wenn die Identität des Anfragenden bestätigt ist, innerhalb von 30 Tagen beantwortet. In einigen Fällen kann die Anfrage länger dauern, aber wir werden Sie entsprechend informieren und Ihnen spätestens innerhalb von 90 Tagen eine Antwort zukommen lassen.

Ihr Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten ist nicht absolut. Es gibt Fälle, in denen wir aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften die Bereitstellung einiger personenbezogener Daten verweigern können oder müssen. Es kann auch gesetzliche Bestimmungen geben, die uns daran hindern, bestimmte personenbezogene Daten zu löschen. Sollten wir Ihrem Wunsch nicht nachkommen können, werden wir uns bemühen, Ihnen die Gründe dafür mitzuteilen, vorbehaltlich rechtlicher oder regulatorischer Einschränkungen.

Anfragen oder Bedenken

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Bedenken hinsichtlich der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Global Data Protection Officer unter dataprotection@ xoticppf.com. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen zu beantworten und Sie so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage, über die Schritte zu informieren, die wir zur Lösung der von Ihnen angesprochenen Probleme unternommen haben.

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung oder der Verletzung Ihrer Rechte einreichen möchten, können Sie diese an folgende Adresse senden: dataprotection@ xoticppf.com

Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz

Xotic PPF kann von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, um Änderungen an unseren rechtlichen Verpflichtungen oder an der Art und Weise, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, Rechnung zu tragen. Wir werden jede überarbeitete Version dieser Datenschutzerklärung mitteilen. Die jeweils gültige und aktualisierte Datenschutzerklärung ist unter www.xoticppf.com abrufbar. Jegliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe wirksam. Alle Änderungen, die sich darauf beziehen, warum wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben, und die Ihre Zustimmung erfordern, gelten für Sie erst, wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben.

Auslegung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung enthält Beispiele, soll sich aber nicht nur auf diese Beispiele beschränken. Wo das Wort "einschließlich" verwendet wird, bedeutet es daher: einschließlich, aber nicht beschränkt auf.

Soziale Medien sind eine wichtige Methode der Kommunikation zwischen unseren Händlern und ihren Kunden. Bitte fügen Sie Links zu allen Ihren Social-Media-Plattformen ein.
*MoQ-Bestellvolumen gilt

Wichtige Anforderungen

Wir sind ein expandierendes internationales Unternehmen mit einem einzigartigen Geschäftsmodell, das entwickelt wurde, um unser Engagement für unsere Fachhändler aktiv zu unterstützen, unabhängig davon, ob Sie Exklusiv- oder Vertragshändler sind. Xotic PPF als Markenname steht für Qualitätsmaterialien und ist sowohl national als auch international bei den Installateuren anerkannt und respektiert, weshalb unser Verfahren für die Auswahl der Händler sehr streng ist.

Wonach wir suchen:

Wir sind ständig auf der Suche nach Fachhändlern in den meisten Ländern der Welt, die sich für PPF begeistern und für uns eine Reihe von Kraftfahrzeugen bekleben. Sie sollten ein kreatives Unternehmen für Fahrzeugverklebungen führen und gleichzeitig die Eigenschaften besitzen, die man von einem kompetenten Fachmann erwartet.

Stilbewusstsein ist unerlässlich - die Website eines Händlers sollte stilvoll sein und Inspiration bieten. Verklebte Fahrzeuge sollten mit anderen Artikeln im Geschäft kombiniert werden können. Wir sind sehr daran interessiert, eine breite Palette von Designstilen zu berücksichtigen. Die Geschäfte der Xotic PPF-Händler sind alle individuell und wir lieben es, dass jeder seinen eigenen Stil hat.

Die Weitergabe von Wissen und Bildung ist ein wichtiger Bestandteil der Marke Xotic PPF; die Händler müssen bereit und in der Lage sein, Workshops und Demonstrationen für ihre Kunden durchzuführen. Fachhändler müssen sich auf ihre Kunden einlassen und für sie erreichbar sein - ein Geschäft muss herkömmliche Öffnungszeiten haben und ein Team, das geschult ist, um zu beraten und Wissen zu vermitteln. Alle Fachhändler sollten die sozialen Medien aktiv nutzen und die Bedeutung dieser Nutzung verstehen. Wir haben eine sehr enge Beziehung zu unseren Händlern und verbringen viel Zeit damit, sie zu unterstützen und ihnen zu helfen, zu wachsen.

Die Leidenschaft für unsere Produkte und ihr Angebot ist etwas, das wir bei allen unseren Händlern suchen. Wir berücksichtigen viele Faktoren bei der Suche nach neuen Händlern, einschließlich der geografischen Lage und der Nähe zu bestehenden Händlern.

Die wichtigsten Voraussetzungen, um Xotic PPF-Fachhändler zu werden, sind:
  • Sie müssen einen Einzelhandelsstandort haben.
  • Ihr Geschäft muss geöffnet und in Betrieb sein, um berücksichtigt zu werden. Bewerbungen ohne Adresse werden nicht berücksichtigt.
  • Sie müssen in der Lage sein, die erste Bestellung nach Genehmigung des Antrags anzunehmen, und wir bitten die Händler, stets einen Mindestbestand an Waren zu halten.

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Vielen Dank für das Ausfüllen des Bewerbungsformulars. Ein Mitglied unseres Teams wird sich innerhalb von 1 Arbeitstag mit Ihnen in Verbindung setzen.